Jak odpowiedzialne zarządzanie projektami pozwala na kontrolowanie procesu wdrożenia i jego odebranie

zarządzanie projektami - metoda prince2

Współczesne zarządzanie projektami wymaga nie tylko umiejętności technicznych, ale także stosowania sprawdzonych metod, które umożliwiają kontrolowanie przebiegu wdrożenia na każdym etapie. W kontekście wdrożeń w różnorodnych branżach, jedną z najbardziej skutecznych metod zarządzania projektami jest PRINCE2 (Projects In Controlled Environments).

Nasza firma wdrażając systemy automatyki i sterowania czy też zrobotyzowane linie produkcyjne wykorzystuje zasady opisane w PRINCE2.  Takie podejście pozwala nie tylko na ścisłe zarządzanie każdym aspektem wdrożenia, ale również na elastyczność z uwzględnieniem cyklu produkcyjnego klienta. W artykule omówimy kluczowe aspekty metody PRINCE2, wyjaśnimy, dlaczego warto ją stosować, oraz jakie korzyści przynosi zarówno dla zarządzających projektem, jak i dla klientów.

Co to jest PRINCE2?

PRINCE2 to strukturalna metoda zarządzania projektami, która koncentruje się na kontroli nad procesami i zasobami w projekcie. Powstała w Wielkiej Brytanii i zyskała popularność na całym świecie, szczególnie w Europie. Kluczową cechą metody PRINCE2 jest jej elastyczność – można ją dostosować do każdego projektu, niezależnie od jego wielkości, sektora, czy skali wdrożenia. Metoda ta składa się z siedmiu zasad, siedmiu tematów i siedmiu procesów, które wspólnie tworzą solidną podstawę do skutecznego zarządzania projektami.

metoda prince2

Zasady PRINCE2 w kontekście wdrożeń

Każdy projekt zarządzany metodą PRINCE2 opiera się na siedmiu fundamentalnych zasadach, które kierują całością procesu. W kontekście wdrożeń systemów sterowania i automatyki lub rozwiązań biznesowych z obszaru IT, zasady te zapewniają jasne wytyczne i skuteczną kontrolę.

Kontynuacja uzasadnienia biznesowego

Zasadą nadrzędną PRINCE2 jest konieczność ciągłego monitorowania uzasadnienia biznesowego. Od początku wdrożenia aż po jego zakończenie, kluczowym elementem jest ocena, czy projekt nadal spełnia założenia biznesowe i czy wdrożenie przyniesie korzyści ekonomiczne i operacyjne dla klienta. Dzięki temu, Klient stale monitoruje przebieg zadania, termin oraz koszty. To s kolei daje możliwość podejmowania decyzji w celu dostosowania  się do zmieniających się warunków rynkowych.

Nauka z doświadczeń

Jednym z ważniejszych aspektów PRINCE2 jest analiza wcześniejszych projektów oraz nauka na podstawie popełnionych błędów. Przy realizacji kolejnych wdrożeń korzystamy z wiedzy zgromadzonej w trakcie poprzednich projektów, co minimalizuje ryzyko powtórzenia tych samych problemów. Dzięki temu nasze wdrożenia przebiegają sprawniej, a klient ma pewność, że każda realizacja jest coraz bardziej dopracowana.

Korzyści dla klienta wynikające z odpowiedzialnego wdrożenia

Transparentność i kontrola

Jednym z kluczowych atutów prowadzenia odpowiedzialnego zarzadzania projektami jest   transparentność. Klient jest na bieżąco informowany o postępach prac, dzięki czemu może śledzić każdy etap wdrożenia. Dzięki szczegółowym raportom oraz regularnym spotkaniom kontrolnym, również w naszej siedzibie z dostępem do hali prefabrykacji, klient ma pełen wgląd w realizację projektu, co pozwala mu na bieżąco wprowadzać sugestie i korekty.

Redukcja ryzyka

W naszym sposobie odpowiedzialnego zarządzania  koncentrujemy się na identyfikacji i minimalizacji ryzyka już od samego początku projektu. Regularne przeglądy zidentyfikowanych zagrożeń i zaadresowanych do nich rozwiązań pozwalają na redukcję problemów, które mogłyby opóźnić wdrożenie lub wpłynąć na jego jakość.

Procesy zarzadzania projektami i ich znaczenie we wdrożeniach

Każdy projekt jest zarządzany zgodnie z opisanymi wewnątrz naszej organizacji procesami, które pomagają w utrzymaniu kontroli nad wdrożeniem.

Te procesy obejmują m.in.:

Proces inicjowania projektu to moment, w którym ustala się wszystkie kluczowe elementy wdrożenia: cele, zasoby, harmonogram oraz ryzyka. W tym etapie określamy również, jakie narzędzia będą potrzebne do realizacji wdrożenia, co pozwala uniknąć niespodziewanych problemów technicznych w dalszych etapach.

Sterowanie etapem to proces, który umożliwia nam bieżące monitorowanie postępu wdrożenia. W każdym momencie mamy kontrolę nad realizacją poszczególnych zadań, co pozwala na natychmiastową reakcję w przypadku wykrycia opóźnień lub innych problemów.

Każdy produkt lub etap wdrożenia ma etapy wewnętrznej kontroli, co gwarantuje, że dostarczane są one na czas i zgodnie z wymaganiami klienta. W ramach tego procesu, regularnie sprawdzamy zgodność z oczekiwaniami, co minimalizuje ryzyko wystąpienia nieporozumień na późniejszych etapach.

metody zarządzania produkcją

Zastosowanie odpowiedzialnego zarządzania projektami w praktyce — nasze doświadczenia

Jako firma realizująca wdrożenia w sposób odpowiedzialny i transparentny, możemy pochwalić się wieloma udanymi projektami, w których zastosowanie procesów w oparciu o metodę PRINCE2 pozwoliło na osiągnięcie wymiernych korzyści dla naszych klientów. Kluczowe wdrożenia, takie jak budowy nowych instalacji chemicznych, migracje systemów sterowania PLC i DCS, modernizację ujęć wody, oczyszczalni ścieków, systemów sterowania HVAC w obiektach energetycznych, zakończyły się sukcesem właśnie dzięki skutecznemu zarządzaniu projektami zgodnie z PRINCE2.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania w kontekście zarządzania wdrożeniami

PRINCE2 (Projects In Controlled Environments) to metodyka zarządzania projektami, która pomaga w kontrolowaniu wszystkich etapów projektu – od planowania, przez realizację, aż po zakończenie. Jest elastyczna i może być stosowana do różnych typów projektów, niezależnie od branży czy skali.

Odpowiedzialne zarzadzanie projektem pozwala na pełną kontrolę etapów wdrożenia, co minimalizuje ryzyko opóźnień, błędów czy nieporozumień lub niedomówień. Organizuję  przejrzystą komunikację z klientem, zapewnia dostępność zasobów ,,just in time” i stale monitoruje wpływ projektu na uzasadnienie biznesowe wdrożenia przez cały jego czas trwania.

Odpowiedzialne zarządzanie projektami pozwala na lepsze zarządzanie czasem i zasobami, co może przyczynić się do szybszego i bardziej efektywnego wdrożenia. Nie oznacza to jednak, że zastosowanie dzieje się tak zawsze – jej nadrzędnym celem jest dostarczenie produktu lub usługi wysokiej jakości, zgodnie z założeniami, a nie skracanie czasu realizacji kosztem jakości.

W PRINCE2 projekty dzielą się na następujące etapy: Inicjowanie projektu, Sterowanie etapem, Zarządzanie dostarczeniem produktówZamykanie projektu. Każdy z tych etapów obejmuje specyficzne zadania i procesy, które pomagają utrzymać kontrolę nad projektem.

Nasi kierownicy projektów stosują podejście proaktywne w zarządzaniu ryzykiem, co oznacza, że na każdym etapie projektu analizują i monitorują potencjalne zagrożenia a następnie inicjują i podejmują działania zapobiegawcze. Ponadto planują i akceptują poszczególne harmonogramy wykonawcze, stale komunikują się z Klientem informując o postępach i zagrożeniach wykonywanych prac. 

Udostępnij

Może Cię zainteresować:

Formularz kontaktowy

Napisz do nas

Masz pytania? Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas, odpowiemy jak najszybciej to możliwe.