Archiwizacja danych to proces gromadzenia, przechowywania i zabezpieczania danych w celu ich długoterminowego zachowania. Jest to kluczowy element zarządzania informacją w organizacjach, zapewniający dostępność i integralność danych na przestrzeni lat.
Podstawowe etapy archiwizacji danych obejmują:
- Selekcję danych – wybór danych, które mają być archiwizowane. Mogą to być dokumenty, bazy danych, pliki multimedialne i inne ważne informacje.
- Kompresję danych – zmniejszenie rozmiaru danych w celu optymalizacji przestrzeni przechowywania.
- Zabezpieczanie danych – zastosowanie metod ochrony, takich jak szyfrowanie, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem.
- Przechowywanie danych – umieszczenie danych na nośnikach długoterminowych, takich jak taśmy magnetyczne, dyski optyczne, chmura czy specjalistyczne serwery.
Zalety archiwizacji danych:
- Zabezpieczenie przed utratą – chroni dane przed przypadkowym skasowaniem, awariami sprzętu oraz katastrofami.
- Spełnianie wymogów prawnych – zapewnia zgodność z regulacjami dotyczącymi przechowywania dokumentacji, np. RODO.
- Oszczędność miejsca – przeniesienie starszych, rzadko używanych danych do archiwum pozwala na efektywniejsze wykorzystanie bieżącej przestrzeni dyskowej.
- Łatwy dostęp – archiwizowane dane są organizowane w sposób umożliwiający ich łatwe odzyskiwanie w razie potrzeby.
Technologie stosowane w archiwizacji danych obejmują:
- Systemy zarządzania archiwami (AMS) – oprogramowanie do zarządzania procesem archiwizacji i ułatwiające dostęp do archiwizowanych danych.
- Nośniki danych – taśmy magnetyczne, dyski twarde, dyski optyczne, pamięci flash oraz usługi chmurowe.
- Automatyzację – narzędzia do automatycznego wykonywania kopii zapasowych i przenoszenia danych do archiwum.
Archiwizacja danych jest niezbędna w każdej organizacji, która chce zapewnić ciągłość operacyjną i ochronę swoich zasobów informacyjnych. Umożliwia ona długoterminowe przechowywanie i łatwe odzyskiwanie ważnych danych, co wspiera procesy decyzyjne i zarządzanie ryzykiem.
